Розумний офіс: автоматизація освітлення для бізнесу

Середньостатистичний працівник проводить в офісі щонайменше дев’ять годин на день. Саме тому так важливо забезпечити високий рівень комфорту в офісі. Освітлення робочого простору має бути стабільним, яскравим та адаптованим до природного світла. Всі ці фактори впливають не тільки на продуктивність, а й на здоров’я робітників.

Крім того, велику роль відіграє і економічний аспект — освітлення у великих офісних просторах споживає дуже багато електроенергії. Ось чому все частіше для облаштування офісів використовуються smart-системи. 

Розберемося далі, як провести облаштування розумного офісу і чому варто почати інтеграцію саме з систем освітлення. 

Команда Majordo підготувала цей матеріал для власників бізнесів і офісних приміщень, які хотіли б підвищити рівень комфорту на робочих місцях своїх підлеглих та досягти економії електроенергії за рахунок інтеграції розумного освітлення. 

Автоматизація освітлення в офісі: як впровадити систему 

Автоматизація освітлення в офісі має дуже велике значення, адже вона впливає не лише на комфорт людей, що там працюють, а й здатна забезпечити помітну економію енергії та навіть підвищити рівень продуктивності. 

Облаштування розумного освітлення складається з кількох важливих етапів: планування інфраструктури системи, розподілення офісу на зони та підбір сценаріїв автоматизації.

Інфраструктура розумного освітлення в офісі 

Офісна система помітно відрізняється від домашньої, адже вона має бути більш масштабною, надійною, витримувати великі навантаження і працювати непомітно. Погано спроєктована і продумана інфраструктура може стати постійним джерелом проблем, навіть якщо вся система складається з дорогого якісного обладнання. 

Для облаштування інфраструктури треба врахувати наступні нюанси:

1. Мережа 

Має витримувати велике навантаження і забезпечувати безперебійну роботу. Є три варіанти облаштування:

• Дротова — більш дорогий і складний, але найбільш надійний варіант, що підійде для великих офісів, які будують з нуля або ремонтують. 
• Бездротова —  менш стабільна, але простіше інтегрується і коштує дешевше, підійде для більшості офісів.
• Wi-Fi — нечасто використовується в офісах, адже не може гарантувати стабільну роботу у великих приміщеннях, перенавантажує мережу і дуже залежить від якості інтернет-покриття.

Найбільш розповсюдженою і нейтральною вважається бездротова мережа, але для масштабного офісу краще обрати дротову. 

2. Протоколи

Не менше значення має вибір протоколу, найбільш поширеними є наступні варіанти:

• Zigbee/Thread: ці протоколи найбільше підійдуть для бездротової системи, адже на їх основі можна створювати "mesh-мережу", у якій кожен пристрій стає ретранслятором — передає і підсилює сигнал один одного.
• Matter: зручний універсальний стандарт, який забезпечує сумісність і безперебійну локальну роботу пристроїв різних брендів у одній системі.
• DALI (Digital Addressable Lighting Interface): професійний промисловий стандарт для дротової мережі у великих будівелях, ТЦ та офісних приміщеннях, що забезпечує гнучке зонування та дозволяє керувати кожним світильником окремо. 

Найбільш популярним і універсальним є протокол Matter, у деяких випадках його поєднують з DALI, що дозволяє зробити мережу масштабною і надійною та разом з цим — зручною. 

3. Електроживлення

Існує два варіанти монтажу електроживлення:

• Децентралізований: використовується звичайна проводка, а всі розумні пристрої (реле, датчики і т.д.) розташовані безпосередньо у місцях споживання. Такий варіант простіший, гнучкіший і дешевший, але менш надійний, залежить від радіосигналу і не підійде для великих приміщень.
• Централізований: професійний варіант зі спільною щитовою для кабелів від кожної групи ламп. Надійний, забезпечує зручне керування і підходить для складних сценаріїв, але вимагає складного і дорогого монтажу.

Для невеликих офісних приміщень буде достатньо децентралізованого монтажу, для масштабних проєктів на етапі будівництва чи ремонту краще обрати централізоване електроживлення. 

4. Зонування

Офіс складається не тільки з робочого простору, саме тому для більшої ефективності і пратичності варто розділити мережу на різні зони:

• Робоча зона (Open Space): найбільш важлива ділянка, адже тут люди проводять переважну більшість часу; світло тут має бути яскравим і рівномірним, динамічно зміноватися в залежності від часу доби і природнього освітлення.

• Переговорні кімнати та конференц-зали: тут знадобляться різні сценарії, в залежності від задачі, наприклад, приглушене світло для презентацій, яскраве для брейнштормів та рівномірне для конференцій і мітингів.

• Транзитні зони (коридори, сходи, ліфтові холи): тут не потрібне постійне освітлення, тому оптимальним варіантом є вмикання неяскравого світла за датчиками присутності.

• Технічні приміщення, санвузли: достатньо буде мінімального освітлення за таким самим принципом, як і у транзитних зонах.
• Зони відпочинку (кухні): тут найкраще підійде приглушене тепле світло, що сприятиме відпочинку і емоційному розвантаженню.

Для забезпечення стабільної роботи системи дуже бажано розробити окрему інтернет мережу для IoT, використовувати професійний маршрутизатор (побутовий роутер може не витримати такого навантаження 

Сценарії автоматизації освітлення для офісу

Головний принцип сценаріїв освітлення для офісу — стабільність, адаптація яскравості під сонячний цикл та робота за присутності людей. Найбільш поширені наступні варіанти сценаріїв: 

“Робочий день”

Система вмикає світло з появою людей (або за розкладом) і підтримує стабільну яскравість (300–500 люксів) протягом дня, змінюючи лише температуру світла: зранку холодне біле світло для концентрації і більш м’яке тепле ближче до кінця робочого дня для поступового розслаблення.

“Кінець робочого дня”

Коли датчик фіксує, що всі вийшли з приміщення або за розкладом, вимикається світло всіх зон, крім чергового освітлення.

“Презентація/Нарада”

Сценарій для переговорної кімнати. Основне світло затемнюється, світло над проектором вимикається повністю, над столом залишається помірне освітлення, щоб можна було робити нотатки. 

“Максимальна концентрація”

Індивідуальний сценарій для робочого простору. Кожен робітник може налаштувати максимально яскраве холодне освітлення для своєї робочої зони, що допомагає сконцентруватися на роботі і візуально відокремитися від інших зон. 

“Енергозбереження”

У коридорах, санвузлах, технічних приміщеннях світло вмикається лише за датчиком присутності і вимикається автоматично через 10–15 хвилин відсутності руху.

Важливо враховувати не тільки інфраструктуру системи розумного освітлення, але й зони, робочий графік, навіть час доби, адже світло має бути не тільки комфортним, але й позитивно впливати на здоров’я людей, що цілий день знаходяться в офісі.

Обладнання для розумного освітлення офісу 

Стартовий набір може бути різним, але зазвичай в нього входять наступні пристрої:

• Хаб: центр системи, що забезпечує її координацію і контроль всіх пристроїв, дозволяє зняти додаткове навантаження з Wi‑Fi та зробити сценарії локальними. 
• Розумні вимикачі: зручний варіант не тільки для дому, але й для офісу, що дозволяє не купувати окремо розумні лампи, а використовувати у сценаріях звичайні світильники.
• Розумні лампи: прекрасно адаптуються до денних змін світла, змінюючи яскравість і температуру освітлення. Для підсвітки можуть також використовуватися LED-стрічки.
• Датчики присутності або руху: активують включення і вимкнення світла залежно від присутності людини у приміщенні. Для офісу бажано використовувати саме датчики присутності, так як, на відміну від датчиків руху, вони мають набагато більшу чутливість і фіксують навіть людину, що довго сидить без різких рухів. 
• Датчики освітленості: за їх допомогою система може адаптувати яскравість освітлення залежно від змін інтенсивності денного світла.
• Бездротові кнопки/пульти: підходять для готових сценаріїв (таких як “Презентація”) та для кожного робочого місця окремо (у open-space), щоб кожен робітник міг сам коригувати яскравість освітлення у власній зоні.
• Мобільний додаток або настінний планшет: забезпечує централізоване керування всіма зонами. 

Якщо розумні лампи та вимикачі відповідають здебільшого за комфортність освілення, то датчики здатні ще й принести суттєву економію, вимикаючи світло там, де воно не потрібне. 

Особливості впровадження розумного освітлення в офісі 

Є кілька важливих моментів, які треба врахувати на етапі планування розумного освітлення в офісі:

• Ручне керування — не варто лишати керування лише через додаток. Це ускладнить життя не лише відвідувачам, що прийшли в офіс вперше, а й постійним робітникам. Варто залишити також і звичне механічне керування вимикачами і кнопками.
• Коефіцієнт пульсації — для людини, яка цілий день сидить в офісі, мерехтіння ламп може стати справжнім катуванням і довести до головного болю, саме тому важливо обирати лампи з допустимим показником пульсації.
• Аварійне світло — на випадок екстренного вимкнення електроенергії необхідно встановити блок безперебійного живлення для хаба (UPS).
• Гнучкість системи — офіс може рости, тому обирайте протоколи (Zigbee або Matter), здатні витримати велику кількість пристроїв, забезпечують незалежність від “хмари” і є основою для Mesh-мережі, де кожен пристрій стає ретранслятором.
• Обслуговування — система вимагає регулярної перевірки оновлень, заміни батарей, чистки сенсорів. Ці функції може виконувати офіс-менеджер, сисадмін або підрядник, який встановлював систему. 

Розумна система освітлення в офісі має бути непомітною, легкою у використанні і працювати передбачувано — саме для цього потрібно забезпечити механічне ручне керування, UPS для хаба (для роботи під час виключень електроенергії) та регулярне обслуговування.

Висновок 

Розумне освітлення в офісі сприяє не тільки здоровим комфортним умовам праці для робітників, що, у свою чергу, підвищує їх продуктивність, а й допомагає суттєво заощадити на рахунках за електроенергію. Система вимагає продуманої і дбайливої інтеграції, але здатна відчутно змінити візуальну атмосферу приміщення.

Спеціалісти Majordo готові розпланувати розумне освітлення у вашому офісі, підібрати тільки перевірене високоякісне обладнання, забезпечити монтаж і подальше обслуговування, щоб світло у вашому офісі було налаштоване тільки на успіх!